1月14日下午，上海市第十六届人民代表大会第三次会议在上海世博中心举行预备会议。市人大常委会主任黄莉新主持会议并宣布，市十六届人大三次会议各项准备工作已经就绪，大会将于1月15日上午开幕。
本次预备会议在会议组织和管理方面进行了创新探索，首次采用“实时视讯+现场直播”相结合的方式，全程向全体代表和公众开放。会议通过人大会议专用视讯系统进行签到、表决和会议材料分发，实现了高效、透明、规范的管理目标。
为确保视讯开会管理有序，会议特别强化了以下几项措施：一是技术保障升级，组建专业技术团队全程值守，固定机位高清直播即时推送，分会场代表通过专网都能清晰、稳定地接收会场实况。二是制定严格的视讯会议行为规范，明确代表在本市各分会场集中收看和讨论的纪律，所有发言须经主持人许可进行音视频连线，并及时汇总各方意见 。三是及时回应社会关切，公众可通过上海人大网、“上海人大”微信公众号等平台查看会议进程，大会秘书处设立专门小组，监测并快速流转外界通过视讯通道和网络提问 提交的意见建议，确保有序管理且不失良性互动。
会议表决通过了市十六届人大三次会议主席团和秘书长名单、议案审查委员会名单以及会议议程。市人大代表们普遍反映，视讯管理模式为他们研讨报告草案、提交议案建议带来了便利，过去一些辗转奔波乃至难以赶到现场的困难得到较好克服。本次预备会议以数字改革为牵引，压实市人大常委会办公厅和会议秘书处各级各处责任，为代表认真履职创设了更好条件，为今后深入推进会议工作数字化标准化积累了十分可参考可移植的经验。
